מנהלי פרויקטים הינם מבין בעלי המקצוע החשובים בכל ארגון; אלו הם הממונים על הנעת התהליכים בארגונים החל מזיהוי הצרכים, דרך אפיון פתרון ויצירת תוכניות הטמעה ועד להוצאתם לפועל של הפתרונות המדוברים תוך התנהלות אל מול מספר גורמים שונים במקביל, ומדידת משו”בים.
על אף שתפקיד ‘מנהל הפרויקטים’ תקף לגבי מנעד רחב של תחומים מקצועיים (מענף הבניין לשם הדוגמה ועד לענף המחשוב והתוכנה), הרי שהמכנה המשותף הוא אחריות רבה מאוד ושליטה וארגון על מספר זירות.
עוד בטרם פרצה הבינה המלאכותית לחיינו, נעזרו מנהלי הפרויקטים בכלים טכנולוגיים שונים ויישומים למכביר. אולם עתה, ה-AI מביאה עמו רוח שונה ואף פריצת דרך ממשכית בייעול תהליכים, פריצת דרך אותה רתמנו לצורך בנייתו של קורס AI מקיף למנהלי פרויקטים.
פריצת דרך או טלטלה?
רבים מביעים חשש לאור כניסתה של הבינה המלאכותית אל התחום המקצועי.
נכון שמדובר בטלטלה, אך הקו שמנחה אותנו כאן בהורייזון לאבס הינו אחד ויחיד: במקום שהבינה המלאכותית תהווה עלינו איום, זה הזמן להכיר אותה ולנכס אותה ככלי עזר מקצועי בידינו.
הבינה המלאכותית מאפשרת לנו לייעל תהליכים באופן משמעותי, ולקצר באופן דרסטי רבים מן השלבים הנדרשים בתהליכי ניהול הפרויקט.
בכך ניתן לפנות אותנו, את מנהלי הפרויקטים והכפופים לנו, לעיסוקים חשובים יותר, להתעסק בהכרח ולא בטפל.
בין השאר, הדבר מתבצע על-ידי ייעול זמנים, ייעול תהליכי הסקת מסקנות, הפקת לקחים מן הפרויקט וניתוב המסקנות אל עבר הפרויקט הבא.
היכן זה פוגש אותנו כאן בקורס AI לניהול פרויקטים?
השאלה המרכזית שהצבנו לעצמנו בקורס זה, היא איפה זה פוגש אותנו כמנהלי פרויקטים. וכאן גם נענה על מטרות הלימוד של הקורס.
שלב התכנון
תכנון הפרויקט, החל מזמני הפרויקט, הגדרת היעדים שלו, תכנון והקצאת המשאבים הנדרשים, אפיון הגאנט והטיים טייבל של הפרויקט.
כיום כלי בינה מלאכותית יכולים לסייע לנו רבות, ולעשות את כל העבודה הזאת בשבילנו, זאת מבלי שנשקיע שעות על גבי שעות בקובץ אקסל, ומבלי שנצטרף לפנות למגוון של גורמים ארגוניים שונים בבקשה למידעים כאלו ואחרים.
נלמד כיצד נתכנן את הפרויקט מבלי שנבנה טמפלטים מורכבים עם נוסחאות או עיצובים מסוימים, וכך כל העבודה ההיקפית תוכל להתייעל, ולהתקצר באופן דרסטי.
אנו אוהבים לתאר זאת כך: נלמד כיצד הבינה המלאכותית שמה אותנו בעמדת האסטרטג, ומוציאה אותנו מעמדת פועל הפרויקט והמבצע.
התנהלות שוטפת
לבינה המלאכותית הכוח לסייע לנו רבות גם בהתנהלות השוטפת תוך כדי הפרויקט.
בכוחה לסייע בתכנון הפגישות, בתעדוף המשימות, ואפילו בחלק מן הפעמים במענה האנושי והתקשורת הפנים-ארגונית.
אם ניקח כדוגמה את המענה למיילים, הרי שכל מנהל פרויקטים מכיר את המקרה ובו הוא מכותב לשרשור מיילים ארוך. לפתע עליו להיכנס באמצע ולהבין את השתלשלות השיחה מ-40 מיילים שקדמו למייל הנוכחי.
באמצעות כלי בינה מלאכותית ניתן לבקש את תמצית הדברים, ולהסביר באופן מהיר וקולע היכן אנחנו נמצאים.
בנוסף, בקורס בינה מלאכותית בניהול פרויקטים נלמד כיצד לסכם פגישות במהירות וביעילות.
כיום ישנם כלים היודעים להתחבר לפגישות זום או טים של מיקרוסופט, להאזין לפגישה, לתמלל אותה וליצור סיכום כולל שליחה אוטומטית לכל הנמענים הנדרשים ואף יצירת משימות לביצוע.
היבט שכזה, יכול לפנות למנהל הפרויקטים משאב זמן בלתי מבוטל.
תעדוף משימות
ישנם כלי בינה מלאכותית שביכולתם לעזור לנו בתעדוף המשימות השוטפות.
יתרה מזאת, ביכולתה לסייע לנו להקצות משימות לגורמים הרלוונטיים, ולעשות זאת על סמך היכרותה עם ההון האנושי ובעלי התפקידים.
נושא שכזה, ביכולתו להוריד נדבך משמעותי ממנהל הפרויקטים, ולהוות מעין עוזר אישי הנותן יד ומסייע בכול.
מדידת הפרויקטים
בכל הקשור למדידת הפרויקט והפקת תובנות, כלי הבינה המלאכותית יודעים לספק מענה ולהסיק תובנות מהירות בזמן קצר.
יתרה מזאת, ליכולת ה-AI לספק מסקנות מדויקות ומחושבות, ישנה השלכה דרסטית על זמני ניהול הפרויקט והצלחתו.
לאלגוריתמי בינה מלאכותית היכולת לסרוק פרויקטים קודמים שבוצעו בארגון, ועל-סמך ניסיון ולימוד עבר, לשקף לנו ולחזות באופן מדויק כמה יעלה הפרויקט הבא, כמו גם היערכות לבלת”מים.
מסתכלים אל עבר העתיד
השיח סביב הבינה המלאכותית והשפעותיה על שוק העבודה איננו פוסק לרגע, והתחזיות מדברות על כך שבתוך מספר שנים בודדות, רבים מאתנו נדרש לעבוד עם כלי בינה מלאכותית ברמה כזו או אחרת.
מטרת הקורס היא להקדים המגמה, ולהפוך את כלי הבינה המלאכותית ממושג שאנו מכירים דרך מדיות חדשותיות, לידע פרקטי ומעמיק המצוי בידינו.
נציין כי ניתן לאפיין ולהרכיב קורס בינה מלאכותית למנהלי פרויקטים המותאם במיוחד לצרכי ארגון פרטניים, יחד עם אפיון להטמעת ה-AI בארגון.
התייעצו עמנו
בכל שאלה והתייעצות בנושא קורס בינה מלאכותית בניהול פרויקטים, אנו במכללת הורייזון לאבס נשמח לעמוד לשירותכם.
ניתן ליצור עמנו קשר טלפוני או להשאיר פניה באתר.
