יום עבודה שגרתי ועמוס בפגישות וישיבות חשובות. אתם רצים בין פגישה לישיבה ומוצאים את עצמכם משתדלים לזכור כל פרט מכל אחת מהפגישות הללו. מצד אחד – חשוב לכם להישאר מעורבים, להביע את דעתכם ולהפגין ענין, ומצד שני אתם חשים שקיים הכרח בכתיבת הערות או סיכום קצרצר שיהיה לכם לעזר. בסופו של יום אתם בוהים בכתב היד שלכם שכבר היה עייף, לא אחיד ועם שורות שנוטות לפגוש זו את זו בניסיון נואש להבין למה התכוון המשורר. עד לא מזמן כך, פחות או יותר, היו פני הדברים.
כבמטה קסמים, הפציעה לה טכנולוגיה חדשה שמציעה תמלול, סיכומים ותובנות. כלי בינה מלאכותית (AI) לתמלול וסיכום פגישות מייעלים את תהליך התיעוד ומשפרים את המעורבות, היצרנות והעניין של כל משתתפי הפגישות או הישיבות כשהם מאפשרים למשתתפים לוותר על העט והפנקס לטובת התמקדות בשיח המתנהל.
יתרונות השימוש בכלי בינה מלאכותית בפגישות
דיוק התמלול, מיקוד וחיסכון בזמן
ראשית כל, שירותי תמלול, מבוססי בינה מלאכותית, משתמשים באלגוריתמים מתקדמים ועיבוד שפה טבעית הפועלים המקביל כדי להבטיח את קליטת המילים המדוברות ברמת דיוק גבוה, המאפשרת תהליך תמלול יעיל ואמין. הם מסוגלים להבחין בין דוברים, לזהות מבטאים, ולפענח הקשרים שונים שעלולים להיות בעלי משמעויות שונות. רמת הדיוק הגבוהה שמעניקים כלי ה AI בתמלול הפגישות, מפחיתה משמעותית את הסיכון לאי הבנות שעלולות להתרחש בעת רישום ידני. בזכות תמלול אמין, מהיר, מדויק ובזמן אמת של הפגישה, מתאפשרת התמקדות כללית של משתתפיה בשיחה ואיכותם של המפגשים, הנעזרים במתמללים מבוססי בינה מלאכותית, עולה. שימוש במתמללים מבוססי בינה מלאכותית מסייע רבות בטיפוח תקשורת ושיתופי פעולה בין יחידים וצוותים.
ובנוסך, תמלול ידני הוא משאבת זמן מתסכלת. כלי תמלול מבוססי בינה מלאכותית מאפשרים תמלול מיידי, עם הפחתה משמעותית עד ביטול אפשרות של אי דיוקים או טעויות. הם מפיקים סיכומים תמציתיים, מדגישים נקודות מפתח והחלטות שנתגבשו. הדגשות אלה חוסכות זמן ומאפשרות התרכזות במשימות שכתוצאה מהחלטות שהתקבלו בישיבות.
נגישות, ארכיונים ואינדקסים
פלט התמלילים המהיר והמדויק מאפשר גישה מהירה לחברי הצוות שרוצים לרענן את זיכרונם, או כאלה שאולי החמיצו את המפגש ולהתעדכן במהירות. כלי AI אלה מספקים פורמטים ניתנים לשיתוף, תוך הבטחת גישה למידע זהה לאורך כל הזמן.
כלי בינה מלאכותית כוללים אפשרויות אחסון והוספה לאינדקס תמלול פגישות, מה שמקל על החיפוש אחר מידע ספציפי מפגישות קודמות. אפשרות זו עשויה להיות שימושית במיוחד כשיש צורך בביקורות או סקירות במהלך מיזמים מתקיימים ונבנים.
רשומות קלות לחיפוש ואיתור מהיר – אחסון תמלילים וסיכומי פגישות בפורמט דיגיטלי מאפשרות חיפוש על פי מילות מפתח או נושאים בקלות.
כלי AI מומלצים לתמלול וסיכום
Otter.ai
Otter.ai היא פלטפורמת תמלול ורישום הערות מתקדמת מבוססת בינה מלאכותית. תוך שימוש בטכנולוגיית זיהוי דיבור מתקדמת, מספקת הפלטפורמה תמלול בזמן אמת של פגישות, ראיונות, הרצאות ושיחות, תוך המרת אודיו אוטומטית לטקסט בר חיפוש ועריכה.
הפלטפורמה מציעה גם תכונות כמו: זיהוי הדובר, הדגשת מילות מפתח ויכולת סנכרון עם אפליקציות לוח שנה לשם הצטרפות ותמלול באופן אוטומטי של פגישות וירטואליות בפלטפורמות כמו Zoom ו- Google Meet.
Fireflies.ai
Fireflies.ai הוא סייען פגישות מבוסס בינה מלאכותית שמטרתו תיעוד וייעול תהליכי תקשורת בין צוותיים. הפלטפורמה יכולה להצטרף, באופן אוטומטי, לפגישות וירטואליות בפלטפורמות כמו Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams, ומספקת: תמלול בזמן אמת, רישום הערות וסיכומי פגישות, זיהוי דובר, חיפוש בתמלילים באמצעות מילות מפתח ועוד.
משתלבת גם בפלטפורמות כמו Slack, Notion ו-Salesforce. בזכות יכולות עיבוד השפה הטבעית של Fireflies.ai הפלטפורמה מסוגלת ליצור הערות תמציתית, להדגיש נקודות דיון מרכזיות, ועוד.
Rev.ai
Rev.ai היא פלטפורמת תמלול מדויקת מבוססת בינה מלאכותית. מתאימה למגוון תעשיות נרחב ובהן: הפקת מדיה, שירותים משפטיים, מחקרים אקדמאים, הרצאות, פגישות ותקשורת ארגונית. הפלטפורמה מספקת פתרונות תמלול גמישים לתכני אודיו ווידאו. ניתן להעלות קבצים ממקורות שונים ולבצע בחירה בין תמלול AI אוטומטי, או תמלול אנושי מקצועי.
הפלטפורמה תומכת במספר שפות ופורמטים, שהופכת אותה ליעילה ביותר ומאפשרת תיעוד מדויק של ראיונות, פגישות, פודקאסטים, הקלטות כנסים ותוכן מדובר אחר. הפלטפורמה מציעה כמה תכונות נוספות כמו: חותמת זמן, זיהוי רמקול, אפשרויות ייצוא לפורמטים כגון SRT, VTT ו-JSON.
Sonix.Ai
Sonix.Ai פלטפורמת תמלול אוטומטית מבוססת בינה מלאכותית התומכת ביותר מ-40 שפות. פלטפורמת תמלול זו יעילה במיוחד בחינוך, מחקר, פודקאסטים, אנשי מקצוע במדיה ותקשורת ארגונית הזקוקים תמידית לשירותי תמלול מהירים ומדויקים.
ניתן להעלות קבצים ממקורות שונים כמו Zoom, Google Meet, הקלטות מקומיות ופלטפורמות אחסון בענן, ולקבל פלט תמלילים מדויק תוך דקות ספורות. מעבר לתמלול בסיסי, Sonix.ai מציע תכונות נוספות כגון: תמלילים אינטראקטיביים המאפשרים עריכת טקסט ישירות, זיהוי דובר, חותמות זמן ברמת המילה ויצירת כתוביות אוטומטית. הפלטפורמה משתלבת עם כלים כמו Dropbox, Google Drive ותוכנות עריכה שונות.
מבטיחים לכם שאחרי הטמעת ה-AI, לא תצליחו לחזור אחורה
כלי בינה מלאכותית לתמלול וסיכום פגישות מהווים כוח עבודה מרשים ויעיל עבור עסקים או חברות המעוניינים בשיפור הפרודוקטיביות והתקשורת הפנימית. תמלילים מדויקים, סיכומים מהירים, הדגשת נקודות עיקריות ונגישות לרשומות, מבטיחים תקשורת יעילה ועדכון שוטף של כל אנשי הצוותים, הן לאחר הפגישות והן לעת בחינת המיזמים תוך פעולה.
ככל שתאומץ יותר ויותר הטכנולוגיה לשימוש שוטף כך תשתפר יעילות העבודה ותגדל ההצלחה בהשגת היעדים הארגוניים.
היכן הבעיה העיקרית? שלעתים אנו מתקשים לדעת כיצד להטמיע את ה-AI בארגון. בהורייזון לאבס תוכלו או להירשם לקורס בינה מלאכותית מקיף שיסביר לכם כיצד לעשות זאת בשיטת ‘עשה זאת בעצמך’, או להזמין שירות מותאם אישית להטמעת AI בארגונים.
